Mitarbeiter Administration & Office Management (m/w/d) - Teilzeit 15h/Woche

Befristet, Teilzeit · Zava.NRW

1.000 - 1.250 € pro Monat

Einsatzort

Essen, Remote

Wir bieten Dir

Ein motiviertes, kleines Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option
Moderne Tools und klare Prozesse
Eigenverantwortung ab Tag 1 und viel Raum für Mitgestaltung
Ein wachsendes Unternehmen mit echtem Impact

Deine Aufgaben

Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Zuarbeit für unseren Steuerberater (z. B. vorbereitende Buchhaltung)
Unterstützung bei internen Prozessen wie Terminplanung, Korrespondenz oder Office-
Themen
Optional: Unterstützung bei der Erstellung kleiner Reports oder Auswertungen

Dein Profil

Erste Erfahrung im Bereich Administration, Buchhaltung oder Office Management
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM-Systeme, Google Workspace o. ä.)
Lust, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigenständig zu managen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unternehmensbeschreibung

Die Zava Sprechstunde Online GmbH ist Pionier im Bereich der Telemedizin und bietet Dienstleistenden der Gesundheitsbranche bereits seit 2017 verschiedene zertifizierte Lösungen im Bereich der Videokonsultation. Das Unternehmen mit Sitz in Essen ist Partner von zahlreichen Dienstleistern im Gesundheitswesen.
Der zertifizierte Videodienst Sprechstunde.Online wird neben dem ärztlichen Einsatz u.a. auch in der Telepflege, sowie in Psychotherapie, Ernährungsberatung, Geburtsvorbereitung, Logopädie, Ergo- & Physiotherapie verwendet.

Worum geht’s?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Lust hat, uns im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten.
Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben, kümmerst dich um die Pflege unseres CRM-Systems und übernimmst die Vorbereitung von Belegen für unseren Steuerberater. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass alles läuft – organisiert, sauber und mit Überblick.

Einsatzort:	Arbeitszeit:	Anstellung:
Essen, Remote	Teilzeit 15h/Woche	Befristetes Arbeitsverhältnis (12 Monate)

Kontaktinformation

Hast Du noch Fragen?
Dann rufe gerne Deinen Ansprechpartner an!
Julia Barg 015116238247 oder schreibe eine E-Mail an jobs@novotergum.de

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Über uns

NOVOTERGUM BIETET MEHR: Entdecke Vorteile, die sich auszahlen!
Bei NOVOTERGUM setzen wir neue Maßstäbe in der Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie. Mit über 70 Standorten und mehr als 900 Mitarbeitenden wollen wir die Lebensqualität unserer Patienten verbessern. Unsere Mission: Therapien den Stellenwert geben, den sie verdienen.

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